1． MỘT SỐ ĐIỀU CẦN TRÁNH TRONG TRANG PHỤC KHI ĐI PHỎNG VẤN.
Trước khi đi phỏng vấn các bạn cần phải kiểm tra lại trang phục và vẻ bề ngoài của mình. Khi đi phỏng vấn không cần thiết phải mặc diện mà các bạn nên chú ý mặc đồ gọn gàng, sạch sẽ.
①Trang phục với Nam:
- Đầu tóc sạch sẽ, gọn gàng, tóc cắt ngắn không để dài.
- Bắt buộc phải cạo râu
- Mặc sơ mi trắng, không nhăn nhúm.
- Cần tránh mặc vét có màu sắc sặc sỡ. Nên mặc vest có màu đơn giản như màu xanh đậm, màu đen, màu xám.
- Đi giầy da màu đen và tốt nhất là tất cũng màu đen.
②Trang phục với Nữ:
- Với các bạn nữ tóc dài thì buộc gọn gàng phía sau.
- Tránh trang điểm và mặc trang phục sặc sỡ.
- Tránh mang trang sức và những phụ kiện sặc sỡ.
- Chọn mặc những bộ vét tối màu như màu đen, màu xanh sẫm, màu xám và vét trơn không có họa tiết trang trí.
- Mặc tất dài màu da chân, và không được mặc tất đen, tất màu, tất ngắn.
- Đi giầy công sở, gót không quá cao và tốt nhất là đi giày đen.
- MỘT SỐ QUY TẮC ỨNG XỬ KHI ĐẾN CÔNG TY PHỎNG VẤN
- Tuyệt đối không được đến muộn
Công ty Nhật rất chú trọng về thời gian do vậy khi đi phỏng vấn tuyệt đối không được đến muộn. Trong trường hợp bất khả kháng ví dụ như tàu dừng thì ngay lập tức phải điện thoại thông báo cho người phụ trách của công ty.
- Cách ứng xử tại quầy thông tin của công ty
Cách ứng xử tại quầy thông tin cũng rất là quan trọng. Trong trường hợp mặc áo khoác thì trước khi vào tòa nhà phải cởi áo và mang ở tay. Tại quầy thông tin cần truyền đạt rõ tên, mục đích đến và người cần gặp, sau khi truyền đạt xong cần có lời cảm ơn với người ở quầy thông tin.
- Trong khi ngồi chờ tại phòng chờ phỏng vấn
Cách ứng xử khi ngồi tại phòng chờ cũng rất quan trọng. Khi ngồi tại phòng chờ cần tắt nguồn điện thoại, ngồi đúng tư thế và không gây ồn ào.
- MỘT SỐ QUY TẮC CẦN CHÚ Ý KHI VÀO PHÒNG PHỎNG VẤN
- Không được tự ý vào phòng phỏng vấn
Cần chú ý khi vào phòng phỏng vấn đầu tiên phải gõ cửa, sau khi người phỏng vấn nói 「どうぞ－Douzo」thì nói 「失礼します－Shitsureishimasu」rồi vào phòng. Chú ý không được không nói gì mà tự ý vào phòng.
- Không được ngay lập tức ngồi xuống ghế
Sau khi vào phòng phỏng vấn không được ngay lập tức ngồi xuống ghế, sau khi đóng cửa phòng đi vào đứng cạnh ghế và giới thiệu tên, cúi đầu chào hỏi. Và khi người phỏng vấn mời ngồi thì nói 「失礼します－Shitsureishimasu」 và ngồi.
- Không được khoanh chân
Cần phải tránh ngồi khoanh chân, ngồi mở rộng chân. Tay phải đặt trên đầu gối.
- Không được rời khỏi phòng ngay lập tức
Sau khi phỏng vấn kết thúc không được rời khỏi phòng ngay, mà phải đứng dậy và nói lời cảm ơn với người phỏng vấn. Trước khi mở cửa để rời khỏi phòng các bạn cần nhớ nói 「失礼します－Shitsureishimasu」 và cúi đầu cảm ơn rồi mới đóng cửa ra về.
- NHỮNG ĐỂM QUAN TRỌNG KHI PHỎNG VẤN
- Không quá lo lắng
Khi đi phỏng vấn bạn nào cũng lo lắng về việc có nói được tiếng nhật một cách trôi chảy hay không. Tuy nhiên, khi quá lo lắng các bạn sẽ chỉ suy nghĩ về việc nói tiếng Nhật mà không nhìn vào mắt người phỏng vấn, không nghe các bạn khác nói..thái độ như vậy trong khi phỏng vấn sẽ bị đánh giá là người không có khả năng giao tiếp tốt. Như vậy sẽ bị đánh giá thấp hơn cả việc nói tiếng Nhật nhầm.
- Khi không rõ về điều gì cần hỏi lại
Khi không hiểu nội dung câu hỏi cần phải hỏi lại người phỏng vấn. Và không nên để nguyên như vậy không hỏi, mà ngược lại khi các bạn hỏi và xác nhận lại như vậy cũng là cách các bạn PR bản thân mình.
- Cần phải lắng nghe ý kiến của mọi người và chú ý không chỉ mình nói không
Buổi thảo luận nhóm không phải là nơi để tranh luận. Do đó, việc phản bác một cách quyết liệt ý kiến của người khác hay việc chỉ chú ý đến ý kiến của mình không lắng nghe ý kiến của người khác sẽ tạo ấn tượng xấu.
- MỘT SỐ CÂU HỎI PHỎNG VẤN THƯỜNG GẶP VỚI DU HỌC SINH NGƯỜI NGOẠI QUỐC
- Tại sao bạn du học Nhật Bản, bạn học được những gì ở Nhật?
Đây là câu hỏi thường được hỏi đối với các bạn du học sinh người ngoại quốc. Câu hỏi này là cơ hội để các bạn thể hiện mình là người như thế nào khi lần đầu tiên gặp phải khó khăn và nói về kinh nghiệm đầu đời của mình.
- Tại sao bạn muốn làm việc ở Nhật? Bạn muốn làm việc ở đâu?
Thông qua câu hỏi bạn có muốn là việc suốt ở Nhật hay không, khi nào bạn muốn về nước làm việc…người phụ trách nhân sự sẽ sắp xếp bộ phận làm việc cho các bạn một cách hợp lý.
- Bạn muốn làm công việc như thế nào?
Với câu hỏi này khi trả lời các bạn cần phải suy nghĩ kỹ xem công ty kì vọng điều gì ở các bạn. Sau đó khi trả lời các bạn không chỉ nói về việc mình muốn làm mà cần phải truyền đạt cả lý do tại sao muốn làm công việc đó và nói về những việc mình có thể làm được.
Trên đây là một số kinh nghiệm khi đi phỏng vấn. Chúc các bạn thành công và sớm tìm được công việc như ý.
JVC Lam Them