I. Sơ yếu lý lịch là gì ?
Ở Nhật, khi đi xin việc, chúng ta thường hay được nghe bảo là: hãy nộp Sơ Yếu Lý Lịch (履歴書) đến địa chỉ sau. Và sẽ được phản hồi về việc phỏng vấn hay không trong thời gian sắp tới.
Vậy Sơ Yếu Lý Lịch là gì ?
Trả lời một cách đơn giản, sơ yếu lý lịch là một bộ hồ sơ bao gồm từ 2 đến 3 tờ giấy A4 và nó tóm tắt ngắn gọn bạn là người như thế nào. Vì sao bạn lại nộp đơn vào công ty này. Và vì sao công ty lại chọn bạn để phỏng vấn. Nói một cách khác, sơ yếu lý lịch là chiếc chìa khóa để mở cánh cửa cho bạn bước vào công ty nào đó để làm việc.
Về mặt kỹ thuật, sơ yếu lý lịch sẽ có các nội dung nói về bạn. Ngay tại thời điểm bạn viết sơ yếu lý lịch, bạn sẽ trích lục những thông tin cơ bản của bạn như họ và tên, ngày tháng năm sinh, tuổi tác, địa chỉ, số điện thoại liên lạc, email. Trong phần lý lịch học vấn sẽ được bạn viết rõ ràng các giai đoạn học tập của bạn như học cấp 3, học đại học, học tiếng Nhật. Nếu bạn đã có kinh nghiệm đi làm thì việc ghi tên công ty, nội dung công việc đã làm sẽ nằm trong phần lý lịch làm việc. Ngoài ra, sơ yếu lý lịch bằng tiếng Nhật còn bao gồm cả những nội dung không thể thiếu như sở thích, động cơ làm việc, tự giới thiệu về bản thân.
Bạn có thể hình dung như sau: có một công ty tuyển dụng và họ chưa bao giờ gặp bạn trước đây. Họ có một mục đích là tuyển một người để làm được việc mà họ muốn. Nhưng họ lại có trong tay khoảng 100 người giống bạn, những người đang nộp đơn xin vào cùng 1 công việc mà bạn đang ứng tuyển. Vậy chỉ với một bộ sơ yếu lý lịch có 2 đến 3 trang giấy, làm thế nào để nhà tuyển dụng loại bỏ 99 hồ sơ kia và chọn bạn. Đó là nhiệm vụ của bộ sơ yếu lý lịch của bạn.
II. Sơ yếu lý lịch được dùng trong những trường hợp nào?
Trường hợp cơ bản nhất là dùng để nộp đơn xin việc như các bạn đã biết. Trường hợp kế tiếp nữa chắc một số bạn cũng đã từng trải nghiệm qua, như nộp sơ yếu lý lịch để xin học lên đại học.
Thế nhưng trong các bạn đã có bạn nào nộp sơ yếu lý lịch cho Cục quản lý nhập quốc – Nyukan chưa ? Trên thực tế, Nyukan vẫn yêu cầu nộp sơ yếu lý lịch, nhất là những bạn xin đổi visa từ đi học chuyển sang visa đi làm chính thức. Trường hợp sau 5 năm đến nyukan gia hạn visa, nhưng công ty hiện tại lại là một công ty mới, bạn bắt buộc phải nộp lại sơ yếu lý lịch đã cập nhật đến thời điểm hiện tại.
Và với tôi lại còn có một số trường hợp khác nữa. Như muốn tham gia vào hội những nhà kinh doanh, hội người ta cũng muốn biết rõ mình là ai, có những năng lực gì, nên vào hội thì cũng phải có một cái gọi là lý lịch trích ngang.
Còn tiếp…